Signaturfeil er en overraskende vanlig avvisningsgrunn i offentlige anskaffelser. Når tilbudet signeres av noen som ikke har formell signaturrett, må fullmakt vedlegges. Denne siden forklarer når fullmakt kreves, hva den bør inneholde, og hvordan vanlige feil kan unngås.
Fullmakt er nødvendig når personen som signerer tilbudet ikke har registrert signaturrett i Brønnøysundregistrene.
Signaturrett fremgår av firmaattesten. Typisk har følgende personer signaturrett:
Hvis personen som skal signere tilbudet ikke står oppført med signaturrett, må det vedlegges fullmakt fra noen som har det.
En fullmakt i anbudssammenheng bør være tydelig og konkret.
Spesifikk fullmakt gjelder én bestemt konkurranse:
Generell fullmakt gjelder alle tilbud:
Noen oppdragsgivere krever spesifikk fullmakt, så konkurransegrunnlaget bør sjekkes.
Den vanligste feilen er at fullmakt ikke vedlegges når det er nødvendig. Dette skyldes ofte at:
Tidsbegrensede fullmakter kan ha utløpt. Sjekk alltid at fullmaktens gyldighetsperiode dekker tilbudstidspunktet.
Fullmakten må komme fra noen med faktisk signaturrett. Hvis daglig leder har gitt fullmakt, men daglig leder selv ikke har signaturrett ifølge firmaattesten, er fullmakten ugyldig.
Fullmakter som er for vage kan skape tvil:
Bedre: «Fullmakt til å signere tilbud og inngå kontrakter på vegne av [Selskap AS] i offentlige anskaffelser.»
Fullmakten selv må være signert av fullmaktsgiver. Usignerte fullmakter har ingen verdi.
Fullmakt og firmaattest må ses i sammenheng.
Hvis det nylig er gjort endringer i styret eller signaturrett, må man sikre at:
Elektronisk signatur aksepteres generelt på fullmakter, men det er noen hensyn.
Noen konkurransegrunnlag stiller spesifikke krav til signaturmetode. Sjekk dette før innsending.
Når flere virksomheter går sammen om et anbud, oppstår særlige fullmaktsspørsmål.
Det bør være tydelig:
Hvis leverandøren støtter seg på underleverandørers kapasitet, kan det kreves forpliktelseserklæring eller fullmakt fra underleverandøren.
Konkurransegrunnlaget og ESPD vil angi hva som kreves.
Å verifisere at signatur og fullmakt er korrekt kan gjøres manuelt, men det er lett å overse detaljer. Særlig sammenhengen mellom firmaattest, fullmakt og faktisk signatur krever oppmerksomhet. Et verktøy som Anbudssjekk kan støtte denne kontrollen ved å strukturere verifiseringen mot konkurransegrunnlagets krav til signatur og dokumentasjon.
Fullmakt er nødvendig når tilbudet signeres av noen uten formell signaturrett. De viktigste tiltakene er å sjekke firmaattesten tidlig, sikre at fullmakten inneholder alle nødvendige elementer, og verifisere at fullmaktsgiver faktisk har signaturrett. For mer om dokumentasjonskrav generelt, se obligatoriske anbudsdokumenter. En systematisk sjekkliste før innsending kan fange opp de fleste signaturfeil.
02.02.2026