KI-verktøy (kunstig intelligens) brukes i økende grad til å effektivisere anbudsarbeid. Verktøyene kan hjelpe med tekstproduksjon, analyse av konkurransegrunnlag og strukturering av tilbud. Samtidig introduserer de nye risikoer: feil i generert tekst, manglende samsvar med krav, og potensielle brudd på kommende regelverk. Denne siden forklarer hvordan KI-verktøy kan brukes forsvarlig i anbudsprosesser.
KI-verktøy har flere potensielle anvendelser i tilbudsarbeid.
Generative KI-modeller kan produsere utkast til besvarelser på tildelingskriterier, metodebeskrivelser og andre tekstlige elementer i tilbudet. Dette kan spare tid i første utkastsfase.
KI kan brukes til å identifisere krav i konkurransegrunnlaget, kategorisere dem og flagge potensielle utfordringer. Dette kan støtte arbeidet med kravmatrise.
Lange dokumenter kan oppsummeres, og informasjon kan struktureres i mer håndterbare formater.
KI kan brukes til å forbedre språk, sikre konsistent terminologi og identifisere uklare formuleringer.
KI-verktøy har vesentlige begrensninger som må forstås før bruk i anbudssammenheng.
Generative KI-modeller kan produsere tekst som ser overbevisende ut, men som inneholder faktafeil. I anbudssammenheng kan dette bety:
Slike feil kan føre til avvisning eller tap av troverdighet.
KI-verktøy forstår ikke nødvendigvis:
KI-generert tekst kan bli for generell og mangle den konkretiseringen som gir uttelling i evalueringen. Oppdragsgiver ser etter spesifikke, dokumenterte svar – ikke generelle beskrivelser.
Tekst generert i flere omganger kan ha inkonsistent terminologi, motstridende påstander eller varierende detaljeringsgrad.
EUs KI-forordning (AI Act) og norsk gjennomføring (ofte omtalt som KI-loven) innfører krav til enkelte typer KI-systemer og bruksområder. Hvordan dette slår ut i praksis kan avhenge av verktøytype, formål og hvordan data behandles. I anbudsarbeid er det fornuftig å ha rutiner som tåler endringer i regelverk.
KI-forordningen klassifiserer KI-systemer etter risikonivå. Verktøy som brukes i offentlige anskaffelser kan i visse tilfeller berøre kategorier med særskilte krav.
Forordningen stiller krav til transparens om bruk av KI-systemer. I anbudssammenheng kan dette bli relevant dersom oppdragsgiver stiller spørsmål om hvordan tilbudet er utarbeidet.
Uavhengig av hvordan tekst er produsert, er leverandøren ansvarlig for innholdet i tilbudet. KI-verktøy fritar ikke for dette ansvaret.
Regelverket er i utvikling, og kravene kan bli strengere. Det er fornuftig å etablere gode rutiner tidlig.
For å bruke KI-verktøy forsvarlig i anbud, bør visse prinsipper følges.
KI bør brukes til å effektivisere arbeidet, ikke erstatte faglig vurdering. Utkast må alltid gjennomgås og tilpasses av personer med relevant kompetanse.
Alt KI-generert innhold må faktasjekkes:
Generisk tekst må konkretiseres og tilpasses det aktuelle konkurransegrunnlaget og virksomhetens faktiske situasjon.
Ha oversikt over hvor KI er brukt og hvordan innholdet er kvalitetssikret. Dette kan bli relevant ved spørsmål fra oppdragsgiver.
Vær varsom med hvilken informasjon som deles med eksterne KI-tjenester. Konkurransesensitiv informasjon, forretningshemmeligheter og personopplysninger bør behandles forsiktig.
Systematisk kvalitetssikring er avgjørende når KI brukes i tilbudsarbeid.
Før KI-generert innhold inkluderes i tilbudet, verifiser:
Sjekk at KI-generert tekst samsvarer med:
La flere personer lese gjennom KI-generert innhold. Ferske øyne fanger ofte opp feil og uklarheter.
Den vanligste feilen er å inkludere KI-generert tekst uten tilstrekkelig gjennomgang. Dette kan gi faktafeil, generiske formuleringer eller innhold som ikke svarer på det som faktisk spørres.
Tekst generert i flere omganger kan ha ulik stil, noe som gjør tilbudet mindre profesjonelt.
KI kan generere overbevisende, men feilaktige referanser til lover, standarder eller statistikk.
Generisk tekst som ikke er tilpasset den spesifikke konkurransen gir lav score på tildelingskriteriene.
KI kan potensielt hjelpe med å holde oversikt over dokumentasjonskrav, men erstatter ikke manuell verifisering.
KI kan hjelpe med å trekke ut dokumentasjonskrav fra konkurransegrunnlaget, men listen må verifiseres manuelt.
KI kan brukes til å sjekke at informasjon er konsistent på tvers av dokumenter, men funn må verifiseres.
Noen KI-verktøy kan sjekke at dokumenter oppfyller formatkrav, men dette erstatter ikke manuell kontroll.
Å bruke KI-verktøy i anbudsarbeid krever balanse mellom effektivitet og grundighet. Det er mulig å kvalitetssikre KI-generert innhold manuelt, men prosessen er tidkrevende og det er lett å overse feil. Et verktøy som Anbudssjekk kan støtte denne prosessen ved å strukturere kvalitetskontrollen og sikre at krav fra konkurransegrunnlaget er dekket.
KI-verktøy kan effektivisere anbudsarbeid, men krever forsvarlig bruk og grundig kvalitetssikring. De viktigste prinsippene er å bruke KI som støtteverktøy (ikke erstatning), verifisere all informasjon, og tilpasse innhold til den spesifikke konkurransen. Med KI-loven på trappene blir det enda viktigere å ha gode rutiner. For mer om vanlige feil i anbudsarbeid og hvordan de unngås, se egen veiledning.
02.02.2026